Soutien aux gestionnaires immobiliers
VERATORA aide les équipes de gestion à organiser les remises en état, réparations en milieu occupé, améliorations d’aires communes et portées répétables grâce à une demande détaillée et un processus défini.
La demande peut réunir le numéro du bon de travail, la priorité, l’occupation, l’accès, les avis aux résidents, les quantités, les conditions existantes, les normes de finis, le bon de commande, les approbations et les instructions de facturation.
Les réservations d’ascenseur, le chargement, le stationnement, les heures de travail, les interruptions de service, les contacts sur place, les communications aux résidents et les règles de l’immeuble peuvent modifier le prix et la séquence.
Les équipes peuvent préciser les documents, le format d’estimation, le chemin d’approbation, les bons de commande, les références de facture et les règles du site requis pour la demande.
Les demandes urgentes doivent décrire le danger, l’occupation, l’accès sécuritaire et le responsable de l’immeuble. Le formulaire en ligne n’est pas un service d’urgence; toute situation active touchant la sécurité doit d’abord être dirigée vers les services appropriés.
Une bonne clôture distingue les travaux terminés, les éléments du propriétaire ou d’un fournisseur, les déficiences, les documents, les dispositifs d’accès et les suivis approuvés.
Un processus documenté
Les travaux, exclusions, hypothèses et responsabilités sont visibles avant l’autorisation.
Les conditions cachées et changements demandés sont consignés avec leur effet sur le prix et le calendrier.
Les travaux terminés, déficiences, documents et suivis sont vérifiés de façon ordonnée.
Commencer par la propriété
Indiquez l’adresse, le type de propriété, les pièces ou logements, les conditions visibles, le résultat souhaité, l’occupation, l’échéancier, le budget et quelques photos.